Глава 13

Что следует экономить в первую очередь

Мы должны использовать время как инструмент, а не как диван.

(Джон Кеннеди)

И богатство, и бедность являются следствием, во-первых, образа мыслей, а во-вторых, привычек. Все богатые люди имеют привычку экономно расходовать свои деньги. Еще более характерной для миллионеров привычкой является бережное отношение к своему времени. А Карл Маркс вообще утверждал, что «всякая экономия в конечном счете сводится к экономии времени».

«Если вы теряете деньги, то их можно вернуть. Если вы теряете время, то теряете его навсегда» – эти слова Бодо Шефера как нельзя лучше иллюстрируют представление о ценности (а правильнее сказать, бесценности) времени у преуспевающих людей. Представление, определяющее привычки в поведении.

«Наилучший наставник во всем – привычка», – сказал давным-давно Плиний Старший. А он, помимо своей легендарной учености, был знаменит также своей способностью эффективно использовать свое время. Не было такого места, которое бы Плиний считал неудобным для ученых занятий; не было такого времени, которым бы он не воспользовался для того, чтобы читать и делать заметки. Он читал, или ему читали в дороге, за обедом и даже в бане, так как он считал потерянным всякий час, не посвященный умственным занятиям. Он был великим мастером в том, что сейчас называют тайм-менеджмент.

Всемирно известным специалистом по тайм-менеджменту является Алан Лакейн. Его бестселлер «Искусство успевать» разошелся тиражом более одного миллиона экземпляров, а созданная им система эффективного использования времени была успешно внедрена в таких корпорациях, как IBM, Bank of American, AT&T и других. Вот что он пишет в разделе «Как я экономлю время»:

? Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.

? Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

? Я – неисправимый оптимист.

? Я стараюсь идти от победы к победе.

? Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

? Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал.

? Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи». Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.

? Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.

? Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

? Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.

? Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.

? Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей.

? У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события. Кроме того, мы брали напрокат телевизор во время съездов политических партий и кампаний по выборам президента страны.)

? Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

? Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения (выделено мной. – А.Г.).

? Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию как «подаренное время» для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.

? Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.

? В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.

? Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

? Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

? Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.

? Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.

? Первое, что я делаю утром, – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.

? Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.

? Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

? Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.

? Я делаю значительные дела в первую очередь.

? Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.

? Я стараюсь выполнять только дела А и никогда не делать дела Б и В (речь идет о принципе Лакейна составлять список дел, а затем делить эти дела на группы – А, Б, В – в соответствии с их важностью. – А.Г.).

? Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.

? Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

? Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» – и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.

? Я всегда использую правило 80/20 (правило Парето: 20 % дел приносят 80 % пользы и наоборот. – А.Г.).

?Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта, и часто после этого мне не нужно делать остальное.

? Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.

? Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

? Я развил у себя способность сосредоточивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).

? Я сосредоточиваюсь последовательно только на одном предмете.

? Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.

? Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда чувствую, что могу победить.

? Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.

? Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.

? Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

? Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

? Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

? Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей.

? Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

? Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

? Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

? Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.

? Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

? Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

? Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы, и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

? Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).

? Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.

? По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

? Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

? Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.

? Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

? Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.

? Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»

Но даже такой, казалось бы, исчерпывающий список приемов по управлению своим временем могут дополнить практические советы Харви Маккея, который совершенно справедливо указывает, что в вопросах экономии времени вы занимаете столь же хорошее положение, как любой, даже самый богатый человек.

Вот некоторые из его рекомендаций:

? используйте автомобильный кассетный магнитофон для прослушивания записей, которые могут вас чему-то научить;

? никогда не совершайте поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому вы сможете, не отрываясь от руля, надиктовывать для себя служебные записки;

? всегда имейте при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;

? как-нибудь попробуйте всю неделю читать публикации по бизнесу в течение того времени, которое вы обычно затрачиваете на чтение спортивной страницы или раздела «Всякая всячина»;

? пройдите курс техники скорочтения;

? используйте телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома; это даст вам возможность избавиться от траты времени на бесполезные разговоры;

? слушайте магнитофонные записи по вопросам бизнеса или радиопередачи на ту же тему во время пробежки или спортивных упражнений;

? в середине рабочего дня пересматривайте очередность запланированных вами на сегодня дел и переделывайте свое расписание;

? избегайте тех, кто зря тратит время;

? намечайте любые встречи с теми, кто транжирит время, незадолго до того, как кончается рабочий день;

? всегда смотрите на очередь в кассу в магазине, прежде чем решите сделать покупку.

Ну и в довершение несколько советов от автора настоящей книги, связанных в первую очередь с возможностями современных высоких технологий: если вы часто работаете в Интернете, то можете узнавать о новостях из заголовков на «Яндексе» и других агрегаторах новостей; также попутно – не включая специально для этого телевизор и не ожидая окончания выпуска новостей – вы можете узнать о погоде на завтра;

Интернет является, безусловно, необходимой вещью для современного человека, открывающий невиданные ранее возможности для образования, профессионального роста и даже для ведения бизнеса, однако если домашний Интернет вам не нужен непосредственно для заработка денег, то избегайте тарифов c неограниченным трафиком; халява располагает к трате времени на то, что вовсе было бы не нужно, если бы за это пришлось платить; кроме того, Интернет с неограниченным трафиком работает значительно медленнее обычного – так сказать, по остаточному принципу; приобретя карманный персональный компьютер («наладонник») типа Palm, вы сможете читать книги в электронном виде в абсолютно любом месте – даже стоя в переполненном вагоне метро и держась одной рукой за поручень или при недостатке освещения; КПК можно использовать для прослушивания аудиозаписей, а с помощью программ text-to-speech почти любой текст можно превратить в аудиокнигу.

Какие из вышеперечисленных советов использовать, а какие нет – решать исключительно вам, так как в конечном итоге любые действия должны определяться целями. «Если вы идете без цели, то нет смысла выбирать дорогу», – сказал когда-то Ральф Уолдо Эмерсон. Впрочем, он всего лишь другими словами высказал мудрость, известную с древних-предревних времен: «У корабля, который никуда не плывет, не бывает попутного ветра».

Основные тезисы главы

? Время является бесценным. Утраченное время вернуть невозможно.

? Нашу жизнь определяют наши привычки. Экономия времени – это привычка богатых людей. «Всякая экономия в конечном счете сводится к экономии времени».

? Существует множество приемов эффективного использования времени, в совокупности образующее особый вид искусства – тайм-менеджмент.

? Какие именно приемы тайм-менеджмента использовать, можете решить только вы сами – в соответствии со своими личными целями. Тайм-менеджмент – это, по сути, целевой менеджмент.