Охрана наследства и управление им составляет систему целенаправленных действии, которые совершаются специально уполномоченными лицами в интересах наследников и других заинтересованных лиц, например кредиторов наследодателя. Меры по охране наследства и управления им принимаются исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства. В случае, когда право совершения нотариальных действии предоставлено законом должностным лицам органов местного самоуправления и консульских учреждений РФ, необходимые меры по охране наследства и управлению им могут быть приняты соответствующим должностным лицом. Об исполнителях завещания и их полномочиях подробно было описано ранее.

Меры по охране наследства и управлению им принимает нотариус по заявлению:

1) одного или нескольких наследников;

2) исполнителя завещания;

3) органа местного самоуправления;

4) органа опеки и попечительства;

5) других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества.

Если назначен исполнитель завещания, то нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с этим лицом.

В целях выявления состава наследства и его охраны нотариус запрашивает в банках, других кредитных организациях и у иных юридических лиц сведения об имуществе, принадлежавшем наследодателю. Зта информация составляет нотариальную тайну и может быть сообщена нотариусом только исполнителю завещания и наследникам. В целях выявления состава наследства нотариус вправе направлять запросы также и физическим лицам, однако предоставлять информацию по такому запросу они не обязаны.

Меры по охране наследства и управлению им нотариус осуществляет в течение установленного им же срока с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством. Однако этот срок не может превышать шести месяцев, а в определенных случаях – девяти месяцев со дня открытия наследства.

Исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания.

В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через органы юстиции другому нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им.

Порядок охраны наследственного имущества и управления им, в том числе порядок описи наследства, определяется законодательством и включает:

1) правила регистрации поступивших заявлений о принятии таких мер;

2) совершение записей нотариуса о назначении этих мер;

3) извещение нотариусом наследников о принимаемых мерах;

4) направление поручений о производстве указанных мер нотариусу по месту нахождения части наследства;

5) производство описи наследственного имущества;

6) необходимое содержание соответствующих актов описи, их хранения и пр.

За принятие нотариусом мер по охране наследственного имущества с наследников, принявших наследство, до 1 января 2005 г. взыскивается государственная пошлина в размере однократного минимального размера оплаты труда (в настоящее время она составляет 100 руб.). С 1 января 2005 г. с учетом изменении, внесенных в НК, государственная пошлина за принятие мер по охране наследства составляет 600 руб.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства. Представители органа опеки и попечительства присутствуют при производстве описи наследственного имущества в целях охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, а также несовершеннолетних или недееспособных граждан.

Опись наследственного имущества представляет собой составление списка всех учитываемых предметов (конкретного имущества, документов) в определенном месте и в определенное время с указанием наименования, индивидуальной характеристики и стоимости каждой единицы, включенной в список.

По заявлению наследников, исполнителя завещания или органов опеки и попечительства по соглашению между наследниками должна быть произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества. Расходы по оценке имущества в дальнейшем распределяются между наследниками пропорционально стоимости наследства, полученного каждым из них.

Оценка переходящей по наследству иностранной валюты и ценных бумаг в иностранной валюте производится по курсу Центрального банка РФ на день открытия наследства.

Оценка стоимости патента, переходящего по наследству, производится исходя из всех сумм уплаченной на день смерти наследодателя государственной пошлины за патентование изобретения, промышленного образца или полезной модели. В таком же порядке определяется стоимость переходящих по наследству прав на получение патента.

Оценка наследственного имущества, находящегося за пределами территории Российской Федерации, или переходящих наследнику по наследству имущественных прав определяется исходя из суммы, указанной в оценочном документе, составленном за границей должностными лицами компетентных органов.

Входящие в состав наследства наличные деньги вносятся в депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются банку на хранение по договору банковского хранения, заключение которого удостоверяется выдачей банком нотариусу именного сохранного документа.

Если нотариусу стало известно, что в состав наследства входит оружие, он уведомляет об этом органы внутренних дел.

Иное наследственное имущество, если оно не требует управления, передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В том случае, если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и т. п.), нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает с юридическим либо с физическим лицом договор доверительного управления этим имуществом. Поскольку доверительное управление наследственным имуществом предусмотрено законом, то доверительным управляющим может быть любое юридическое лицо, за исключением учреждения, а также полностью дееспособный гражданин.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен его исполнитель, права учредителя доверительного управления принадлежат исполнителю завещания.